Portable Document Format – это формат документа в электронном виде, при котором мы получаем снимок контента. Эти файлы не подлежат редактированию, но являются универсальным способом передачи информации. Фактически это графический формат. В ситуациях, когда вы имеете такой документ, но вам необходимо его изменять, следует перевести PDF в Excel. Существует три способа это сделать.
Как преобразовать PDF в Excel встроенными средствами
Воспользуемся программой Acrobat Reader и функцией Office «Текст по столбцам». Если у вас нет Acrobat Reader, зайдите на официальный сайт и скачайте.
Нажмите на кнопку «Загрузить бесплатно».
Если вам не нужен MacAfee (антивирус), снимите галочки в среднем окне. Щелкните на «Установить сейчас».
Дождитесь, когда скачается и установите программу.
Откройте документ в установленном ПО и сохраните как текст. Для этого выберите меню «Файл», «Сохранить как другой», «Текст».
Нажмите кнопку «Сохранить». Документ будет сохранен в виде текста.
Откройте текстовый файл в блокноте, выделите все (CTRL+A) и скопируйте в буфер (CTRL+C).
Откройте программу, создайте новую книгу и в первую ячейку вставьте текст (CTRL+V).
Затем поставьте указатель на ячейку A1 и перейдите на вкладку «Данные». Там нажмите кнопку «Текст по столбцам».
Выберите пункт «С разделителями» и щелкните «Далее».
В качестве разделителя выберите пробел или любой другой, если в вашем документе иначе. Опять жмем «Далее».
Формат лучше оставить общий. Нажимайте «Готово».
Результат далек от совершенства, но небольшую таблицу можно поправить вручную.
Попробуем перевести файл PDF в Excel формат, воспользовавшись другой командой Acrobat Reader. Сохраняя документ в другом виде, выберите команду «Word или Excel онлайн». Вам понадобится подключение к сети.
К сожалению, пока перевод возможен только в Word и отсутствует русский язык. Так что таким способом конвертировать PDF в Excel не получится.
Онлайн конвертер PDF в Excel
Существует множество сервисов, позволяющих это сделать. Попробуем несколько и сравним результаты.
В этом сервисе для загрузки нужно нажать кнопку «Обзор».
После недолгого ожидания можно скачать.
В результате получаем адекватную таблицу на двух листах.
Файл можно просто перетянуть на поле сервиса.
После чего можно сразу скачивать.
Результат представлен на двух листах, но зато в виде таблицы, практически идентичной таблице из оригинала.
Удобно, что файл можно просто перетащить в окно сервиса.
Затем нажмем кнопку «Преобразовать».
Конвертация PDF в Excel выполняется быстро. Нажмем скачать, чтобы получить документ.
Как видим, все данные расположены в одном столбце. Приведение таблицы в нормальный вид займет достаточно много времени.
Этот сервис не дает перетаскивать файл. Нужно нажать кнопку «Выберите файл».
Ищем файл в системе и выделяем его. Далее надо нажать «Открыть».
После конвертации появилась возможность скачать.
Результат идентичен.
Этот способ перевода из PDF в Excel также не самый идеальный. Единственное облегчение – не нужно заново все печатать, а можно будет обойтись копированием и вставкой. Но для больших таблиц это затратно по времени.
Можно сказать, что большинство сервисов вполне удовлетворительно справились с такой задачей, как из PDF сделать Excel, однако первые два - фавориты.
Как перевести и скопировать таблицу из PDF в Excel - программы
Большей частью программное обеспечение для этих целей платное. Приведем краткий обзор некоторых.
ABBYY PDF Transformer+
Скачать за 5990 р. можно здесь.
Скачать ABBYY PDF Transformer+
Это лицензионный продукт, полностью направленный на работу с документами. Помимо всего прочего, ПО позволяет и перевод в различные форматы. Удобна тем, что можно просто выделить текст и скопировать в любую программу, например, Word или Excel.
Pdfexcelconverter
Это условно бесплатный продукт, который необходимо инсталлировать на компьютер.
Нажмите на «+», чтобы загрузить файл.
Начинаем конвертацию.
И получаем предложение зарегистрироваться. В бесплатной версии конвертируется только первая страница. Результат тоже не впечатляет.
Total pdf converter
Еще одна условно-бесплатная программа. После установки мы можем открыть в ней файл и конвертировать его в любой формат.
Как в ней сохранить экспорт PDF в Excel? Просто указать нужную папку.
После конвертации в указанной папке появляется файл. Таблица вполне узнаваема, но в бесплатной версии распознается только первая страница.
Able2extract
Условно-бесплатная программа, открытая для свободного скачивания. Лицензия стоит 150 долларов.
Удобно, то что каждый шаг сопровождается подсказкой.
В условно-бесплатной версии вы не сможете выполнить никаких действий, кроме как открыть файл.
Макрос для импорта из PDF в Excel невозможно написать, так как этот формат больше относится к графическому типу. Здесь необходимо пользоваться программами распознавания текста. А вот конвертировать из .xls в него вполне возможно и программным путем, так как Office имеет соответствующую надстройку.
В заключение можем отметить, что самый простой и надежный вариант распознать текст из PDF в Excel для единичных случаев – использование онлайн сервисов. Если вы конвертируете большой объем документов, то имеет смысл купить лицензионное ПО.
