Главная Office Как в Excel посчитать процент от числа
0

Как в Excel посчитать процент от числа и найти искомое значение

Как в Excel посчитать процент от числа? Формула расчета имеет следующий вид «Часть / Целое = %». К примеру, если в Экселе часть предмета (строка В), а целое (C), нужно записать формулу =С2/В2 в ячейке D2, после чего скопировать ее вниз на столько срок, сколько нужно. Далее жмите «Процентный формат» и настройте количество знаков после запятой. Ниже подробно рассмотрим, как рассчитать процент в Экселе, и какие операции можно осуществлять.

Процент от числа

Для расчета в Excel необходимо понимать, как выполняются вычисления в обычном режиме. Для получения нужного параметра нужно «Часть» поделить на «Целое», и получить «Процент». Зная эту особенность, несложно разобраться, как в Экселе посчитать проценты от числа. В отличие от обычного расчета здесь нет умножения на 100%, ведь программа выполняет эту работу в автоматическом режиме, если установить функцию «Процентный формат».

Чтобы найти процент в Excel, сделайте следующие шаги (для примера):

  1. В столбце «В» укажите какое-то число изделий, которые уже пришли на базу
  2. В столбце «С» введите, сколько всего было заказано.
  3. Запишите формулу =С2/В2 в секции D2 и копируйте ее внизу столько раз, сколько это требуется. Для этого используйте опцию автоматического заполнения.
  4. Жмите команду «Процентный формат», чтобы посчитать % от числа. Этот инструмент можно найти в разделе «Главная» и пункте «Число».
  5. Настройке число отображаемых знаков с правой стороны от запятой.

По желанию можно вычислить процент в Экселе по какой-то другой формуле, но в этом случае последовательность действий не меняется.

Расчет от общей суммы

Теперь рассмотрим, как сделать проценты в Excel от общей суммы. По сути, рассмотренный выше пример позволяет вычислить число. Для лучшего понимания рассмотрим пример, когда общая сумма рассчитана в нижней части таблицы в определенной ячейке («Итог»). К примеру, если в столбце «В» указаны определенные значения, а их итог находится в секции «В10», посчитать процент от числа можно следующим образом: =B2/$B$10.

Для создания ссылку на ячейку в знаменателе абсолютной можно вручную указать символ $ или выделить в строку нужную ссылку на ячейку и кликнуть F4.

Как вычесть / прибавить процент к числу

В определенных случаях возникает вопрос, как высчитать процент в Экселе и прибавить / вычесть его. Для увеличения определенного параметра на процентный результат можно использовать следующую формулу: =Значение*(1+%). К примеру, в А1*(1+30%) программа берет параметр из ячейки А1 и прибавляет к нему 30%.

Для уменьшения определенного параметра на определенный % используйте в Excel немного иной подход:

=А1*(1-%). К примеру, в формуле А1*(1-30%) программа берет параметр с ячейки А1 и уменьшает его на 30%.

После выполнения этих действий остается посчитать итоговый параметр, увеличив или уменьшив имеющееся число на %.

Как прибавить / вычесть процент для всех параметров столбца

Бывают ситуации, когда нужно посчитать % и прибавить его или вычесть для всех данных в столбце Excel. При этом нет желания делать еще один столбец и использовать дополнительную формулу. В таком случае можно в Экселе сделать проценты и провести операцию в пять шагов:

  • Введите данные, которые необходимо увеличить / уменьшить, в столбец Excel.
  • В незаполненной ячейке введите формулу с учетом поставленной задачи =1+30% или =1-30%. В первом случае, если нужно прибавить, а во втором — вычесть.

  • Выберите ячейку с формулой и копируйте ее с помощью Ctrl+C.
  • Выделите группу ячеек, где нужно внести изменения. Жмите по нему правой кнопкой мышки и в появившемся окне кликните «Специальная вставка».
  • В разделе «Вставить» кликните на «Значения», а в «Операции» — «Умножить».

  • Жмите на «ОК».

Если все сделано правильно, можно прибавить / вычесть % в Excel и посчитать итоговое число.

Вычисление изменения в %

Распространенная ситуация, когда нужно посчитать изменение числа, а именно на сколько % оно увеличилось или уменьшилось. Для этого также можно воспользоваться возможностями Excel. Для расчета процентного изменения между А и В воспользуйтесь такой записью: (В-А)/А=Изменение в процентах. Чтобы точно посчитать процент, нужно знать, какие числа в Excel подставлять в каждое из значений.

Для лучшего понимания следуйте такому алгоритму: из нового параметра вычтите старый, а потом поделите полученное число на старый параметр. Итоговое число — это и есть изменение в процентах.

Рассмотрим особенности, как посчитать % для Excel:

  • Между столбцами. К примеру, в графе В указана стоимость товара прошлой недели, а в столбце С — текущие цены. В таком случае в D нужно ввести следующую формулу — =(С2-В2)/В2.

Далее эту запись необходимо скопировать в остальные сроки с помощью автозаполнения. Чтобы посчитать проценты, обязательно укажите «Процентный формат». Как результат, вы получаете таблицу с интересующими данными. В дальнейшем положительные и отрицательные значения можно покрасить в разный цвет.

  • Между строками. Нередко бывают ситуации, когда необходимо в Excel посчитать изменения для одного столбца. В таком случае формула будет следующей: =(С3-С2)/С2, где С2 — первоначальный параметр, а С3 — тот, что идет по порядку. Учтите, что при таком позиционировании информации в таблице в первую строку с информацией нужно записать формулу со 2-й строчки.

Если необходимо посчитать процент для каждой ячейки в сравнении с параметром  конкретной ячейки в таблице Excel, можно использовать ссылку со значком $, к примеру, $C$2. После копирования формулы из одной в остальные ячейки абсолютная ссылка не меняется, а относительная (С) корректируется.

Расчет разницы

Следующая ситуация, когда стоит задача в Excel посчитать разницу числе в процентах. К примеру, в январе вы получили 30 000 рублей, а в феврале 35 000 рублей. Чтобы посчитать в Excel разницу в %, сделайте следующее:

  1. Жмите на пустую ячейку.
  2. Введите = (35000-30000)/30000 и жмите RETURN.
  3. Выделите ячейку с результатом, а на вкладке «Главная» жмите на кнопку с символов %.

Если нужно посчитать процент снижения, принцип тот же. Разница в том, что расчет будет иметь следующий вид: (30000-35000)/35000.

Теперь вы знаете, как посчитать процент в Экселе, формулу, и какие еще операции можно совершать с позиции суммирования, вычитания и разницы. В комментариях расскажите, пригодились ли вам приведенные рекомендации, и какие еще секреты нужно знать.