Главная Office Не показывать 0 в Excel
0

Как не показывать 0 в Excel, если это не нужно

0

Как не показывать 0 в Эксель? В версиях 2007 и 2010 жмите на CTRL+1, в списке «Категория» выберите «Пользовательский», а в графе «Тип» — 0;-0;;@. Для более новых версий Excel жмите CTRL+1, а далее «Число» и «Все форматы». Здесь в разделе «Тип» введите 0;-0;;@ и жмите на «Ок». Ниже приведем основные способы, как не отображать нули в Excel в ячейках для разных версий программы — 2007, 2010 и более новых версий.

Как скрыть нули

Существует много способов, как не показывать 0 в Excel, если в них нет необходимости. Здесь алгоритм действий немного отличается в зависимости от версии программы.

Версия 2007 и 2010

При наличии под рукой версии 2007 или 2010 можно внести изменения следующими методами.

Числовой формат

Наиболее простой способ, как не показывать нулевые значения в Excel — скрыть данные с помощью форматирования. Сделайте следующие шаги:

  • Выделите ячейки с цифрами «0», которые нужно не показывать.
  • Кликните на CTRL+1 или зайдите в раздел «Главная», а далее «Ячейки» и «Формат».

  • В разделе «Категория» формата ячеек кликните на «Пользовательский»/«Все форматы».
  • В секции «Тип» укажите 0;-0;;@.

Скрытые параметры показываются только в fx или в секции, если вы редактируете данные, и не набираются.

Условное форматирование

Следующий метод, как в Экселе не показывать нулевые значения — воспользоваться опцией условного форматирования. Сделайте следующие шаги:

  • Выделите секцию, в которой имеется «0».
  • Перейдите в раздел «Главная», а далее «Стили».
  • Жмите на стрелку возле кнопки «Условное форматирование».

  • Кликните «Правила выделения …».
  • Выберите «Равно».

  • Слева в поле введите «0».
  • Справа укажите «Пользовательский формат».
  • В окне «Формат …» войдите в раздел «Шрифт».
  • В поле «Цвет» выберите белый.

Указание в виде пробелов / тире

Один из способов, как в Excel не показывать 0 в ячейке — заменить эту цифру на пробелы или тире. Для решения задачи воспользуйтесь опцией «ЕСЛИ». К примеру, если в А2 и А3 находится цифра 10, а формула имеет вид =А2-А3, нужно использовать другой вариант:

  1. =ЕСЛИ(A2-A3=0;"";A2-A3). При таком варианте устанавливается пустая строка, если параметр равен «0».
  2. =ЕСЛИ(A2-A3=0;"-";A2-A3). Ставит дефис при 0-ом показателе.

Сокрытие данных в нулевом отчете Excel

Как вариант, можно не отображать нулевые значения в Excel в отчете сводной таблицы. Сделайте следующие шаги:

  • Войдите в «Параметры», а в разделе «Параметры сводной таблицы» жмите на стрелку возле пункта с таким же названием и выделите нужный раздел.

  • Кликните на пункт «Разметка и формат».
  • В секции изменения способа отображения ошибок в поле «Формат» поставьте «Для ошибок отображать», а после введите в поле значения. Чтобы показывать ошибки в виде пустых ячеек удалите текст из поля.
  • Еще один вариант — поставьте флажок «Для пустых ячеек отображать» и в пустом поле введите интересующий параметр. Если нужно, чтобы поле оставалось пустым, удалите весь текст.

Для более новых версий

Ситуация обстоит иным образом, если нужно не показывать нули в Excel более новой версии. В таком случае воспользуйтесь одним из предложенных ниже решений.

Вам может быть интересно:  Почему в ячейке Excel не видно числа

Как не показывать 0 в выделенных ячейках

Это действие позволяет не отображать «0» в Excel с помощью числовых форматов. Спрятанные параметры показываются только в панели формул и не распечатываются. Если параметр в одной из секций меняется на нулевой число, параметр отобразится в ячейке, а формат будет правильным.

Сделайте следующее:

  • Выделите место таблицы, в котором имеется «0» в Excel.
  • Жмите CTRL+1.
  • Кликните «Число» и «Все форматы».
  • В поле «Тип» укажите 0;-0;;@.
  • Кликните на кнопку «ОК».

Скрытие параметров, которые возращены формулой

Следующий способ, как не отображать 0 в Excel — сделать следующие шаги:

  • Войдите в раздел «Главная».
  • Жмите на стрелку возле «Условное форматирование».
  • Выберите «Правила выделения ячеек» больше «Равно».

  • Слева введите «0».
  • Справа укажите «Пользовательский формат».
  • В разделе «Формат ячейки» введите «Шрифт».
  • В категории «Цвет» введите белый и жмите «ОК».

Отражение в виде пробелов / тире

Как и в более старых версиях, в Экселе можно не показывать ноль, а ставить вместо него пробелы / тире. В таком случае используйте формулу =ЕСЛИ(A2-A3=0;"";A2-A3). В этом случае, если результат равен нулю, в таблице ничего не показывается. В иных ситуациях отображается А2-А3. Если же нужно подставить какой-то другой знак, нужно между кавычками вставить интересующий знак.

Скрытие 0-х параметров в отчете

Как вариант, можно не показывать 0 в Excel в отчете таблицы. Для этого в разделе «Анализ» в группе «Сводная таблица» жмите «Параметры» дважды, а потом войдите в «Разметка и формат». В пункте «Разметка и формат» сделайте следующие шаги:

  • В блоке «Изменение отображения пустой ячейки» поставьте отметку «Для пустых ячеек отображать». Далее введите в поле значение, которое нужно показывать в таблице Excel или удалите текст, чтобы они были пустыми.
  • Для секции «Изменение отображения ошибки» в разделе «Формат» поставьте отметку «Для ошибок отображать» и укажите значение, которое нужно показывать в Excel вместо ошибок.

Как показывать нулевые значения

Иногда возникает обратная ситуация, когда нужно показать 0 в Excel.

Для Эксель 2007 и 2010

Для Excel 2007 и 2010 сделайте следующие шаги:

  • Выберите «Файл» и «Параметры».

  • Сделайте «Дополнительно».
  • В группе «Показать параметры для следующего листа». Чтобы показать «0», нужно установить пункт «Показывать нули в ячейках, которые содержат 0-ые значения».

Еще один вариант:

  • Жмите CTRL+1.
  • Кликните на раздел «Категория».
  • Выберите «Общий».
  • Для отображения даты / времени выберите нужный вариант форматирования.

Для более новых версий

Для Эксель более новых версий, чтобы показывать 0, сделайте следующее:

  1. Выделите секции таблицы со спрятанными нулями.
  2. Жмите на CTRL+1.
  3. Выберите «Число», а далее «Общий» и «ОК».

Это основные способы, как не показывать 0 в Excel, и как обратно вернуть правильные настройки. В комментариях расскажите, каким способом вы пользуетесь, и какие еще имеются варианты.