Так случается, что во время работы за компьютером мы забываем о важных делах, которые должны выполнить. Часто во время работы над документом в наше сознание приходят блестящие идеи, о которых мы не можем вспомнить позже. Конечно, в таких случаях можно взять стикер и записать идею, но поиск ручки или карандаша может занять много времени и отвлечь от текущей задачи. А если записать идею в текстовый файл и сохранить его на компьютере, есть вероятность, что вы забудете о нем и вспомните лишь тогда, когда идея не сможет принести вам никакой пользы.
К счастью, для Microsoft Office создана специальная надстройка под названием Note&Do, которая интегрируется с Microsoft Word, Outlook, Excel и PowerPoint, и позволяет быстро создавать заметки или составлять список дел в правой части указанных приложений, путем ввода, перетаскивания или вставки текста. Каждая написанная вам заметка или задача будет универсальной, то есть, добавив заметку в одном приложении, вы сможете ее просмотреть во всех четырех инструментах Microsoft Office.
После инсталляции Note&Do для Microsoft Office в правой стороне приложений появится панель с двумя вкладками: Notes и To Do – для добавления заметок и задач, соответственно.
Текст во вкладку Notes может быть добавлен, как я уже отмечал, тремя способами – перетаскиванием выделенного текста в панель, вставкой скопированного текста или непосредственно вводом с клавиатуры. Для редактирования, удаления или изменения категории заметки, необходимо щелкнуть по ней правой кнопкой мыши.
Вкладка To Do позволяет создавать списки задач и классифицировать их различными цветами. Более важные задачи можно выделить жирным шрифтом, а те задачи, которые вы уже закончили, можно отметить как выполненные. Задачи можно добавить двойным щелчком мыши в любом месте внутри окна.
Надстройка Note&Do безупречно работает во всех четырех приложениях Microsoft Office, и совместима с Microsoft Office 2003, Office 2007, Office 2010, а также поддерживает операционные системы Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows Server 2008 и Windows 7.