Главная Office Не работает поиск в Excel
0

Не работает поиск в Excel: в чем проблема?

0

Не работает поиск в Excel? Снимите защиту с листа, введите поисковую фразу меньше 255 символов, жмите на «Найти далее», а не на «Найти все». Проверьте правильность установленного значения, обнулите поиск по формату или переустановите Эксель при наличии проблем с программой. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины подобных сбоев, и как их самостоятельно решить.

Причины

В документах Excel, состоящих из множества полей, часто приходится использовать опцию поиска. Это очень удобно и позволяет быстро отыскать интересующий фрагмент. Но бывают ситуации, когда воспользоваться этой функцией не удается. Для решения проблемы нужно знать, почему в Экселе не работает поиск, и какие шаги предпринять для восстановления работоспособности.

К основным объяснениям возможных сбоев стоит отнести:

  1. Большая длина фразы, объем которой более 255 символов. Такая проблема возникает редко.
  2. На листе установлена защита, которая не дает вызвать нужную функцию.
  3. Для ячеек установлен параметры «Скрывать формулы», а областью поиска являются «формулы».
  4. Пользователь задает «Найти далее» вместо «Найти все». В таком случае выделения просто не будет видно.
  5. Ошибки в задании области поиска. К примеру, установлен параметр «Значения», а нужно просмотреть необходимые формулы.
  6. Установлен параметр «Ячейка целиком», а на практике поисковый запрос не имеет совпадения со значением секции. Нужно снять отметку «Ячейка целиком».
  7. Задан показатель по формату или не обнулен после прошлого поиска.
  8. Проблемы с Эксель и необходимость переустановки программы.

Это основные причины, почему не работает поиск в Эксель. Но все проблемы легко решаются, если знать, как действовать.

Что делать

Для начала вспомним, как правильно работает поиск в Excel. На выбор пользователям доступно несколько вариантов.

Способ №1:

  • Жмите на «Главная».
  • Выберите «Найти и выделить».

  • Кликните «Найти …».
  • Введите символы для поиска.
  • Жмите «Найти далее / все».

В первом случае указывается первый интересующий фрагмент с возможностью перемещения к следующему, а во втором — весь список.

Способ №2 (по интервалу):

  1. Выделите нужную область ячеек в Excel.
  2. Жмите Ctrl+F на клавиатуре.
  3. Введите нужный запрос и действуйте по рассмотренному выше методу.

Способ №3 (расширенный):

  1. Войдите в «Найти и заменить».
  2. Жмите на «Параметры».
  3. Выберите инструменты для поиска.
  4. Жмите на кнопку подтверждения.

Если вы все сделали правильно, но все равно не работает поиск в Эксель, попробуйте следующие шаги:

  • Убедитесь, что количество введенных символов меньше 255. В ином случае функция не работает.
  • Снимите защиту с листа Excel. Для этого войдите в «Файл», а далее «Сведения» и «Снять защиту листа». В случае, если установлен пароль, его необходимо ввести в диалоговом окне и подтвердить.

  • Снимите параметр «Скрывать формулы» для ячейки и попробуйте запустить процесс в Excel еще раз.

  • Задайте разные варианты поиска в Excel. Если не работает «Найти все», проверьте «Найти далее».
  • Снимите отметку с пункта «Ячейка целиком».

В некоторых случаях не работает поиск в Экселе, и появляется ошибка #Знач! В таком случае можно использовать одно из следующих решений.

Вам может быть интересно:  Как в Excel посчитать процент от числа

Вариант №1

Бывают ситуации, когда исковый текст не удалось найти и появляется ошибка. В таком случае убедитесь, что слово введено правильно с учетом регистра и вводимых символов.

Вариант №2

Попробуйте удалить аргумент «нач_позиция», если в нем нет необходимости, или присвойте ему правильный параметр.

Вариант №3

Для определения числа символов в текстовой строке применяйте опцию ДЛСТР. При этом задайте правильный поисковый параметр.

Устранение сбоя

Распространенная причина, почему Эксель не ищет, и не работает поиск в программе — сбой софта. Это может выражаться зависанием, отсутствием ответа или прекращением работы. В таком случае попробуйте следующие решения:

  1. Запустите Excel в безопасном режиме и убедитесь, что он нормально работает. Для этого жмите и удерживайте Ctrl при запуске софта. В этом случае ПО пропускает ряд функций и параметров, которые могут привести к сбоям в работе. Если проблему не удалось решить путем запуска в безопасном режиме, переходите к следующему пункту. В ином случае отключите лишние настройки.
  2. Установите последние обновления, которые могут помочь с устранением проблемы.
  3. Убедитесь, что офис Excel не пользуется другим процессом. Эта информация должна быть в нижней части окна. Для устранения проблемы попробуйте закрыть посторонние процессы, а после этого снова проверьте, работает ли опция поиска.
  4. Полностью удалите, а после этого поставьте программу Excel снова. Зачастую этот метод помогает, если Excel не ищет или не работает по какой-то причине.

Кроме рассмотренных выше, можно попробовать другие варианты. К примеру, попробуйте поменять область поиска с помощью дополнительных параметров. Бывают ситуации, когда пользователь ищет по формулам, а нужный текст находится в результате формул.

Что еще попробовать

Если опция так и не работает в Excel, попробуйте дополнительные рекомендации:

  • Убедитесь, что у вас правильная раскладка и вы действительно нажимаете Ctrl+F.
  • Проверьте размер документа. Функция иногда зависает и не работает, если ПК / ноутбуку не хватает оперативной памяти из-за большого объема работы.
  • Проверьте устройство на вирусы. Возможно, проблема возникает из-за вредоносного ПО.

  • Попробуйте установить более новую версию Excel. При этом старый вариант желательно полностью удалить и почистить остатки.
  • Убедитесь, что вы задаете правильные расширенные варианты поиска.

Существует много причин, почему вдруг Эксель не ищет, и функция не работает. Чаще всего это связано с невнимательностью пользователя и ошибками поиска. Иногда причиной являются сбои программы, что может потребовать полного удаления старого и установки нового софта.

В комментариях расскажите, какой из предложенных вариантов вам помог, и какие еще методы можно использовать для восстановления нормальной работоспособности Excel.