В наш век высоких технологий вам совершенно необязательно ютиться с коллегами вокруг одного компьютера, или отправлять друг другу файлы по электронной почте, если вы хотите совместно работать с другими людьми. Сегодня вы можете сотрудничать удаленно, через интернет. Более того, вы даже можете вместе редактировать копию одного и того же документа в режиме реального времени.
Для выполнения совместной работы большинство вам порекомендуют Google Docs, так как решение от интернет-гиганта является более зрелым, однако Office Online тоже предлагает функцию совместного редактирования, поэтому вы можете посмотреть в сторону продукта от Microsoft.
Служба Office Online, которая до недавнего времени была известна как Office Web Apps, доступна по адресу . Для входа требуется учетная запись Microsoft. Это совершенно бесплатная веб-версия Microsoft Office, доступ к которой осуществляется через браузер. Поскольку служба Office Online фактически представляет собой веб-приложение, ее возможности ограниченны, если сравнивать с полноценным «офисом».
Чтобы начать совместную работу над документом, вам следует перейти по указанному выше адресу и выбрать свое приложение. Также вы можете перейти на сайт OneDrive и открыть существующий документ. Открыв документ, нажмите на кнопку «Общий доступ» в верхней правой части страницы (аналогичная кнопка есть и в меню «Файл»).
После этого в поле «Кому» введите адреса электронной почты тех людей, которым вы хотите предоставить доступ к документу, и выберете необходимые разрешения – редактирование документа или только просмотр, и понадобится ли для этого учетная запись Microsoft.
Люди, которым вы предоставите доступ к документу, получат по электронной почте приглашение со ссылкой на документ. Переход по этой ссылке приведет к открытию документа в Office Online.
Существует целый ряд других способов для совместной работы над документами через интернет, включая Google Docs, и какого из них придерживаться, решать только вам, но Office Online попробовать все же стоит.
