Главная Office Как поставить дату в Экселе
0

Как поставить дату и время в Экселе

0

Как поставить дату в Экселе? Выделите ячейку, где необходимо сделать вставку, установите дату с помощью CTRL+; или время с помощью CTRL+SHIFT+; и проверьте правильность операции. Для изменения формата жмите на ячейку правой кнопкой мышки и выберите формат, а после в диалоговом окне на вкладке «Число» в разделе «Категория» выберите «Дата и время», а после тип и подтвердите действие. Ниже приведем подробную инструкцию, как поставить в Экселе нужные данные, рассмотрим основные трудности и способы их решения.

Как поставить дату и время в Экселе

В большинстве случаев нужно поставить фиксированную дату в Эксель, которая не меняется при открытии или пересчете страницы. После нажатия кнопки CTRL+; происходит «снимок» текущей информации, которая и устанавливается в ячейку. Так как параметр последней не меняется, он является статическим.

Сделайте следующее:

  1. Выделите ячейку, где необходимо сделать дату / время в Excel.
  2. Чтобы поставить день жмите на CTRL+; и для временного параметра — CTRL+SHIFT+;.
  3. Если нужно вставить оба варианта, введите CTRL+; после ПРОБЕЛ, а далее — CTRL+SHIFT+;.

Таким способом можно быстро сделать даты в Эксель или поставить временной параметр в Экселе в любой из предложенных ячеек.

Если работа выполняется через Интернет, алгоритм действий немного меняется. Следуйте такой инструкции:

  1. Выделите ячейку, куда необходимо поставить данные.
  2. Для установки дня, к примеру, 2/2, жмите «Главная», а после во вкладке «Число» выберите числовой формат. После этого выберите краткий или длинный формат.
  3. Если нужно поставить время в Экселе, введите его, а после жмите «Главная» и «Число» (числовой формат), а далее «Время».

Как изменить формат

Зная, как сделать дату в Экселе, можно с легкостью поставить параметры в нужной ячейке. В дальнейшем при необходимости можно поменять формат. Для этого сделайте следующее:

  1. Жмите на ячейку правой кнопкой мышки.
  2. Выберите нужный формат.
  3. В окне «Формат …» на вкладке «Число» и в перечне «Категория» выберите дату / время.
  4. Перейдите в список «Тип» и выберите тип, а после жмите ОК.

Как вставить обновляемое время в Экселе

Следующий момент, требующий рассмотрения — как в Экселе вставить обновляемую дату / время. В этом случае пользователь может поставить динамический параметр в ячейке, который автоматически меняется. Если нужно добавить обновляемые сведения, используйте опции «ТДАТА» или «СЕГОДНЯ». Кратко рассмотрим особенности каждой:

  1. «СЕГОДНЯ» — функция, которая позволяет поставить день в Экселе в числовом формате. Она полезна, когда необходимо указать текущие сведения вне зависимости от открытия документа. Она также применяется для расчета интервалов. Для функции «СЕГОДНЯ» не предусмотрено аргументов.
  2. «ТДАТА» — помогает поставить данные в цифровом отображении. Если до ввода этой опции для ячейки задавался «Общий» формат, он будет меняться на формат даты и времени, который соответствует региональным данным. При этом формат можно менять с помощью команд на вкладке «Главная» и в разделе «число». Функция используется в ситуации, когда на листе нужно указать текущие дату / время или рассчитать параметры на базе текущей даты / времени. Аргументов не предусмотрено.

Чтобы сделать дату / время в Эксель, пройдите следующие шаги:

  1. На пустом листе жмите на ячейку А1 один раз, а после CTRL+V. Если вы работаете в приложении через Интернет, повторите копирование.
  2. Для переключения между просмотром результатов / формул (тех, что возвращают результаты) кликните на Ctrl+’ (символ удаления) в разделе «Формулы» в группе «Зависимости формул», а после кликните кнопку «Показывать формулы». После копирования примера на пустой лист настройте его с учетом своих потребностей.

Результаты, которые возвращаются опциями «СЕГОДНЯ» и «ТДАТА» в Экселе, меняются только при пересчете листа или выполнении макроса с этой функцией. Регулярного обновления ячеек с этими параметрами не выполняется. В качестве параметров для образца применяются показания часов ПК / ноутбука.

Частые проблемы в Экселе и пути решения

Для успешного выполнения работы необходимо знать, как сделать время в Excel, и что для этого нужно. Но бывают ситуации, когда поставить нужную информацию с первого раза не получается. Рассмотрим разные проблемы:

  1. Функция «ТДАТА» не обновляет значение ячеек. В таком случае нужно изменить параметры, которые управляют пересчетом книги / листа. Для настольной программы Эксель необходимые настройки можно сделать на панели управления.
  2. Опция «СЕГОДНЯ» не обновляет дату в Экселе. Для решения проблемы зайдите на вкладку «Файл», выберите «Параметры», а после зайдите в категорию «Формулы». В разделе «Параметры вычислений» выберите «Автоматически».
  3. В Экселе не ставится дата. Причиной может быть нарушение рассмотренной выше инструкции или сбои в программе. Для решения вопроса попробуйте перезагрузить приложение или еще раз пройдите все шаги с учетом приведенной инструкции.

Зная, как поставить дату в Экселе, вы с легкостью справитесь с работой. При этом сразу определитесь, какими будут данные — фиксированными или динамическими. Если возникают трудности с установкой, проверьте правильность соблюдения инструкции, перезапустите приложение или перезагрузите его.

В комментариях напишите, удалось ли вам сделать работу в Экселе по приведенной выше инструкции, какие возникли осложнения, и какими способами их удалось решить.