Очень немногие пользователи знают, что для каждого файла, хранящегося на компьютере, имеется набор метаданных, которые содержат информацию о его источнике, авторе и другие важные подробности, в зависимости от типа файла. В этой статье я собираюсь обсудить метаданные, рассказать вам что это такое и для чего их используют. Затем я расскажу, как добавлять и удалять метаданные. Все описанное применимо к любой версии Windows.
Что такое метаданные?
Метаданные представляют собой информацию, которая хранится практически в любом типе файла. Она может включать ваше имя, название компании или организации, имя компьютера, имя сервера в сети или диск, на котором сохранен файл; персональные комментарии, имена предыдущих авторов, время создания и время последнего изменения, номер версии или редакции.
В зависимости от ситуации эти данные могут быть полезными и наоборот. Например, если нужно отследить различных авторов файла, метаданные могут помочь в этом. Также метаданные могут быть полезны при поиске файлов в Windows. К примеру, если ваша коллекция фотографий содержит метаданные, это очень удобно, когда нужно найти фотографию, которую вы сделали в конкретный день и в определенное время.
С другой стороны, если вы работаете в правовой сфере или просто хотите сохранить конфиденциальность, при передаче файлов кому-то еще, удаляйте из них столько информации, сколько это возможно, поскольку метаданные будут следовать за этими файлами повсюду.
Как добавлять и редактировать метаданные
У большинства файлов есть свой набор метаданных, но очень часто их нельзя изменить без специального программного обеспечения от сторонних разработчиков. Хотя метаданные офисных файлов (Word, Excel, PowerPoint) редактируются довольно просто. Прежде всего, для доступа и просмотра метаданных одного из таких файлов, откройте контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства».
Так вы откроете окно со свойствами файла. В этом окне откройте вкладку «Подробно». Здесь будет представлен список полей с информацией о файле: включая имя его автора, когда он был создан или изменен, или даже как много в нем слов и знаков.
Некоторые из этих полей можно отредактировать. Для этого нужно просто поставить курсор мыши в поле, которое вы хотите изменить, и ввести то, что вам нужно. Если необходимо, чтобы эти поля оставались пустыми, просто сотрите все, что в них написано.
Когда закончите, нажмите на кнопку «OK» в нижней части окна.
Как удалить метаданные
Если вы хотите удалить все метаданные, которые можно удалить, есть простой способ сделать это. В нижней части вкладки «Подробно» нажмите на ссылку «Удаление свойств и личной информации».
