Во многих документах мы можем видеть строку, в которой требуется указать сумму не в числовом виде, а прописью. Это защищает отчетность от подделки, ведь цифру легко переправить. А вот длинную запись незаметно исправить не так-то просто. Сумма прописью в Excel доступна только в виде надстроек или с использованием формул. Встроенного инструмента не имеется.
Как в Excel сделать сумму прописью
Чтобы получить эту возможность, вы можете скачать надстройку «Сумма прописью» в Excel бесплатно на нашем сайте.
Разместите его в любом удобном каталоге и подключите. Для этого следует пройти следующие этапы:
- Запустите Excel и нажмите «Файл».
- Щелкните на параметры.
- Далее переходите в надстройки.
И кликайте по кнопке «Перейти».
- Чтобы подгрузить скачанный файл жмите «Обзор».
- И ищите его в папке, куда сохраняли. Вам предложат скопировать файл в папку надстроек, рекомендуем согласиться. Так Excel всегда будет видеть эту надстройку и вы легко найдете функцию для суммы прописью.
- Нужная библиотека Excel подключена. Галочка означает, что ее можно использовать. Жмите ОК.
- Нужные действия реализованы в виде функции СУММА_ПРОПИСЬЮ. Чтобы применить ее, введите в ячейку A1 число и установите указатель рядом, на B1. Нажмите значок Fx около строки формул.
- И в полном алфавитном перечне найдите функцию СУММА_ПРОПИСЬЮ. Рекомендуем начать печатать название. В таком случае Excel сам перемотает ближе к нужному разделу.
- Жмите ОК и в окне мастера укажите адрес A1. Можно просто мышкой кликнуть по ячейке.
- После нажатия ОК вы увидите сумму прописью.
Эта функция «сумма_прописью» работает в Excel 2007, 2010, 2016
Данная надстройка работает только для рублей. Если вам нужна другая валюта, скачайте еще файл sumprop.xla. Действуя по аналогии подключите надстройку для получения суммы прописью в Excel.
Для проверки введем в ячейке A3 произвольное число. Пусть это будет десятичная дробь. Также вызовем окно вставки функций и найдем новые функции для вывода суммы прописью.
Как видите, нам стали доступны:
- Сумма Прописью
- Сумма Прописью Доллары
- Сумма Прописью Евро
- Сумма Прописью Евро
Переведем число в евро. Выбираем соответствующую функцию и кликаем по ячейке с числом.
После нажатия ОК получаем результат.
С помощью этих инструментов преобразование числа в текст прописью в Excel выполняется очень просто. Если по каким-то причинам вы не хотите устанавливать их в Excel, можно воспользоваться другим способом.
Формула суммы прописью в Excel - как написать число
Для вывода числа прописью в Excel можно создать формулу. Приведем пример:
ПОДСТАВИТЬ(ПРОПНАЧ(ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);1;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);2;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);3;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);1;3);"миллиард"&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);3;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);2;1)-1);мил;2);"")&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);4;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);5;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);6;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);4;3);"миллион"&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);6;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);5;1)-1);мил;2);"")&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);7;1)+1)&ИНДЕКС(n1x;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);8;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);9;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);7;3);ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);9;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);8;1)-1);тыс;2);"")&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);10;1)+1)&ИНДЕКС(ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6);n1x;n0x);ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);11;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);12;1)+1));"z";" ")&ЕСЛИ(ОТБР(ТЕКСТ(A3;n0));;"Ноль ")&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6);ЕСЛИ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);11;2)-11;100);9);10);"целых ";"целая ")&ПОДСТАВИТЬ(ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/10^5+1)&ИНДЕКС(n1x;ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/10^4;10)+1;ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/1000;10)+1)&ЕСЛИ(ЦЕЛОЕ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/1000);ВПР(ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/1000;10)*(ОСТАТ(ЦЕЛОЕ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/10^4);10)<>1);тыс;2);"")&ИНДЕКС(n_4;ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/100;10)+1)&ИНДЕКС(n1x;ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/10;10)+1;ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6);10)+1);"z";" ")&ИНДЕКС(доля;ДЛСТР(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6));(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)-11;100);9);10)>0)+1);)
Для ее использования вам необходимо указать несколько массивов Excel:
- n_1 ={"";"одинz";"дваz";"триz";"четыреz";"пятьz";"шестьz";"семьz";"восемьz";"девятьz"}
- n_2 ={"десятьz";"одиннадцатьz";"двенадцатьz";"тринадцатьz";"четырнадцатьz";"пятнадцатьz";"шестнадцатьz";"семнадцатьz";"восемнадцатьz";"девятнадцатьz"}
- n_3 ={"":1:"двадцатьz":"тридцатьz":"сорокz":"пятьдесятz":"шестьдесятz":"семьдесятz":"восемьдесятz":"девяностоz"}
- n_4 ={"";"стоz";"двестиz";"тристаz";"четырестаz";"пятьсотz";"шестьсотz";"семьсотz";"восемьсотz";"девятьсотz"}
- n_5 ={"";"однаz";"двеz";"триz";"четыреz";"пятьz";"шестьz";"семьz";"восемьz";"девятьz"}
- n0 ="000000000000"&ПСТР(1/2;2;1)&"0#####"
- n0x =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_1)
- n1x =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_5)
- доля ={"десятая";"десятых":"сотая";"сотых":"тысячная";"тысячных":"десятитысячная";"десятитысячных":"стотысячная";"стотысячных":"миллионная ";"миллионных"}
- мил ={0;"овz":1;"z":2;"аz":5;"овz"}
- тыс ={0;"тысячz":1;"тысячаz":2;"тысячиz":5;"тысячz"}
Просто скопируйте эту таблицу на лист Excel, а формулу вставляйте туда, где необходима сумма прописью. Вышеприведенная конструкция предназначена для ячейки A3. Не забудьте поменять адрес.
В англоязычном Excel формула суммы прописью будет выглядеть следующим образом:
SUBSTITUTE(PROPER(INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),1,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),2,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),3,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),1,3),"миллиард"&VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),3,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),2,1)-1),мил,2),"")&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),4,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),5,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),6,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),4,3),"миллион"&VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),6,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),5,1)-1),мил,2),"")&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),7,1)+1)&INDEX(n1x,MID(TEXT(A1,n0),8,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),9,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),7,3),VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),9,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),8,1)-1),тыс,2),"")&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),10,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),11,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),12,1)+1)),"z"," ")&IF(TRUNC(TEXT(A1,n0)),"","Ноль ")&"рубл"&VLOOKUP(MOD(MAX(MOD(MID(TEXT(A1,n0),11,2)-11,100),9),10),{0,"ь ";1,"я ";4,"ей "},2)&RIGHT(TEXT(A1,n0),2)&" копе"&VLOOKUP(MOD(MAX(MOD(RIGHT(TEXT(A1,n0),2)-11,100),9),10),{0,"йка";1,"йки";4,"ек"},2)
Как видим, это не самый удобный способ преобразовать число в текст прописью в Excel.
Преобразование с помощью макросов Excel
Можно написать собственную функцию, которая произведет конвертацию суммы прописью. Нажмите сочетание ALT+F11 и в открывшемся разработчике Excel VBA вставьте новый модуль.
В него добавьте следующий код.
Function SUMMPROPIS(n As Double) As String
Dim Chis1, Chis2, Chis3, Chis4, Chis5 As Variant
Chis1 = Array("", "один ", "два ", "три ", "четыре ", "пять ", "шесть ", "семь ", "восемь ", "девять ")
Chis2 = Array("", "десять ", "двадцать ", "тридцать ", "сорок ", "пятьдесят ", "шестьдесят ", "семьдесят ", "восемьдесят", "девяносто ")
Chis3 = Array("", "сто ", "двести ", "триста ", "четыреста ", "пятьсот ", "шестьсот ", "семьсот ", "восемьсот ", "девятьсот ")
Chis4 = Array("", "одна ", "две ", "три ", "четыре ", "пять ", "шесть ", "семь ", "восемь ", "девять ")
Chis5 = Array("десять ", "одиннадцать ", "двенадцать ", "тринадцать ", "четырнадцать ", "пятнадцать ", "шестнадцать ", "семнадцать ", "восемнадцать ", "девятнадцать ")
If n <= 0 Then
SUMMPROPIS = "ноль"
Exit Function
End If
cifr = Retclass(n, 1)
des = Retclass(n, 2)
hund = Retclass(n, 3)
thous = Retclass(n, 4)
desthous = Retclass(n, 5)
hundthous = Retclass(n, 6)
mil = Retclass(n, 7)
desmil = Retclass(n, 8)Select Case desmil
Case 1
mil_txt = Chis5(mil) & "миллионов "
GoTo www
Case 2 To 9
desmil_txt = Chis2(desmil)
End Select
Select Case mil
Case 1
mil_txt = Chis1(mil) & "миллион "
Case 2, 3, 4
mil_txt = Chis1(mil) & "миллиона "
Case 5 To 20
mil_txt = Chis1(mil) & "миллионов "
End Select
www:
hundthous_txt = Chis3(hundthous)
Select Case desthous
Case 1
thous_txt = Chis5(thous) & "тысяч "
GoTo eee
Case 2 To 9
desthous_txt = Chis2(desthous)
End Select
Select Case thous
Case 0
If desthous > 0 Then thous_txt = Chis4(thous) & "тысяч "
Case 1
thous_txt = Chis4(thous) & "тысяча "
Case 2, 3, 4
thous_txt = Chis4(thous) & "тысячи "
Case 5 To 9
thous_txt = Chis4(thous) & "тысяч "
End Select
If desthous = 0 And thous = 0 And hundthous <> 0 Then hundthous_txt = hundthous_txt & " тысяч "
eee:
hund_txt = Chis3(hund)
Select Case des
Case 1
cifr_txt = Chis5(cifr)
GoTo rrr
Case 2 To 9
des_txt = Chis2(des)
End Select
cifr_txt = Chis1(cifr)
rrr:
SUMMPROPIS = desmil_txt & mil_txt & hundthous_txt & desthous_txt & thous_txt & hund_txt & des_txt & cifr_txt
End Function
Private Function Retclass(M, I)
Retclass = Int(Int(M - (10 ^ I) * Int(M / (10 ^ I))) / 10 ^ (I - 1))
End Function
Теперь эту функцию можно вызвать обычным путем и получить сумму прописью. Она находится в разделе функций Excel «Определенные пользователем».
В качестве аргумента укажите адрес с числом.
Перевод в сумму прописью осуществляется только для целых чисел.
Дробное число требует дополнительной формулы:
=SUMMPROPIS(A7)&" руб. "&ТЕКСТ((A7-ЦЕЛОЕ(A7))*100;"00")&" коп."
Вместо ячейки A7 подставляйте свой адрес. Копейки в таком исполнении будут выводиться в виде числа.
Мы рассмотрели все способы представления суммы прописью в Excel. Выбирайте для себя самый удобный и пользуйтесь с удовольствием!
