Как конвертировать документы Word, Excel и PowerPoint в PDF стандартными средствами Microsoft Office 2010 и 2013
Когда в 2010 году состоялся официальный релиз офисного пакета Microsoft Office 2010, в нем неожиданно для многих появилась одна очень полезная функция – возможность преобразовывать документы Word, таблицы Excel и презентации PowerPoint в формат PDF. Раньше для этой цели мы были вынуждены использовать Bullzip Printer и другие подобные приложения.
Да, вы не ослышались. Office 2010 действительно включает в себя встроенную функцию для конвертирования документов в формат PDF. Уверен, многим из вас об это известно уже давно, поэтому дальше вы можете не читать, но новичкам эта заметка может пригодиться.
Итак, в Word, Excel или PowerPoint в меню нажмите «Файл», затем выберите пункт «Сохранить и отправить», а потом «Создать документ PDF/XPS» и на панели справа нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
Вы увидите новое диалоговое окно. Здесь можно выбрать два типа PDF – стандартный и с минимальным размером. Стандартный документ отличается высоким качеством, так что его можно смело использовать для публикации в Интернете или печати, в то время как документ с минимальным размером подойдет только для публикации в Интернете.
Если вы хотите изменить дополнительные настройки, нажмите на кнопку «Параметры» и укажите их в открывшемся диалоговом окне.
Когда закончите с настройками, нажмите «Опубликовать». В результате вы получите все тот же документ, но уже в формате PDF, для просмотра которого я вам рекомендую использовать бесплатную программу .
В Microsoft Office 2013 все делается аналогичным образом, с той лишь разницей, что вместо пункта «Сохранить и отправить» (Share) в меню «Файл», вам необходимо перейти в пункт Export.
Если в открытом документе у вас активируется режим ограниченной функциональности Word, читайте решение проблемы в нашей статье.
