Как поставить пароль на файл Excel? Войдите в раздел «Файл» и выберите пункт «Сведения». Кликните на клавишу «Защита книги» и перейдите на пункт «Зашифровать с использованием пароля». Введите секретную комбинацию и жмите «ОК». После этого еще раз подтвердите ввод в графе «Подтверждение» и кликните «ОК». Ниже подробно рассмотрим, как поставить защиту не только на файл, но и на лист, ячейку или книгу. Отдельно разберемся, для чего это необходимо.
Как запаролить
Зная, как защитить файл Эксель паролем, можно избежать его изучения или редактирования посторонним пользователем. Это же можно сделать в отношении ячейки или листа. Параллельно существуют и другие методы защиты, такие как ограничение доступа, цифровая подпись, пометка файла, как окончательного и т. д. Ниже подробно разберемся только с установкой пароля и особенностями такой работы для разных элементов документа Excel.
Файл
В большинстве случаев у пользователей возникает вопрос, как запаролить файл Эксель на открытие, если возникает необходимость в его защите. Для этого сделайте следующие шаги:
- Войдите в вкладку «Файл».
- Выберите пункт «Сведения».
- Кликните на клавишу «Защита книги».
- Жмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
- Введите специальную комбинацию в поле «Пароль» и кликните на «ОК».
- Еще раз введите эти данные и подтвердите их ввод.
Зная, как установить пароль на файл Excel, можно защитить весь документ на открытие. Но нужно учесть, что восстановление забытых ключей безопасности невозможно, поэтому требуется поставить такой код, чтобы впоследствии его не забыть. Сам ключ безопасности может иметь любую длину, содержать цифры и буквы разного регистра. При этом важно быть внимательным в случае предоставления доступа к паролям / файлам, ведь имеется риск перехода данных к злоумышленникам.
Лист
Бывают ситуации, когда можно поставить пароль на весь документ Excel, но в этом нет необходимости и достаточно одного листа. Такая работа выполняется в два этапа. Сначала разблокируются ячейки, которые подлежат изменению. На втором шаге осуществляется защита листа Excel от изменений паролем или без него. Рассмотрим оба этапа подробнее.
Для разблокировки всех ячеек, требующих изменений, сделайте следующее:
- В файле Excel жмите на ярлык листа, который нужно защитить.
- Выделите группу ячеек, которые смогут менять другие люди. Для этого выделите группу ячеек, кликните и удерживайте CTRL, а после жмите левой кнопкой мышки.
- Жмите правой кнопкой мышки на любом участке и жмите «Формат ячеек», а после выберите «Защита» и уберите флажок с «Защищаемая ячейка».
Дальше необходимо определиться, какие действия могут выполнять пользователи Excel. К примеру, это может быть изменение объектов, вставка / удаление столбцов или строк, сортировка и применение автоматического фильтра. Также можно запаролить лист в Excel и поставить защиту от входа. Такой шаг не позволит остальным пользователям убрать установленную блокировку — придется ввести пароль.
Чтобы запаролить лист документа Эксель, сделайте следующие шаги:
- Зайдите на вкладку «Рецензирование».
- Жмите на клавишу «Защитить лист».
- В перечне «Разрешить всем пользователям этого листа» поставьте отметки для элементов, внесение правок в которые должно быть доступно.
- При желании можно поставить ключ безопасности в поле «Пароль для отключения защиты …», а после нажать на «ОК». Далее необходимо ввести код еще раз и снова нажать подтверждение.
Рекомендуется поставить надежный ключ безопасности с буквами, цифрами и символами. В нем должно быть не менее восьми знаков, но лучше использовать 14 и более. Если вы решили поставить пароль на открытие файла Excel, как рассмотрено выше, или лист, восстановить данные в случае утери не получится.
Ячейки
Нередко возникают ситуации, когда необходимо запаролить ячейки в Excel и защитить их от внесения изменений (если это нужно). Здесь для защиты используется блокировка. Сделайте следующие шаги:
- Выделите ячейки Excel, которые требуют блокировки.
- Перейдите на «Главная», а потом «выравнивание».
- Жмите на небольшую стрелку для открытия окна «Формат ячеек».
- В разделе «Защита» кликните на «Блокировка», а потом на «ОК» для закрытия окна.
- В разделе «Рецензирование» в категории «Изменения» выберите «Защитить лист / книгу». Предварительно желательно разблокировать все ячейки, которые могут потребовать внесения изменений в будущем.
Как видно, поставить пароль на ячейку в Excel не получится, а вот заблокировать вполне. При этом такой способ защиты доступен в любой момент.
Если рассмотренный выше вариант не подходит, можно сразу сделать защиту книги Excel от редактирования. Алгоритм действий такой:
- Кликните на кнопку «Защитить книгу».
- В появившемся окне выберите «Структура» или «Окна». В новой версии Excel второго варианта может и не быть. Он позволяет оформить запрет на закрытие, перемещение, скрытие и отображение окна книги, а также изменение ее размера.
- Укажите пароль, жмите «ОК» и повторите ввод.
Если поставить пароль, можно получить более высокую эффективность. При его отсутствии защита может быть отменена в любой момент, что позволит внести изменения в книгу.
Для чего это нужно
Если своевременно поставить пароль, можно защитить книгу, файл или лист от изменений со стороны посторонних. Наиболее удобным считается установка пароля на листы Excel, ведь так можно указать, какие именно действия может осуществлять пользователь. При этом можно быть уверенным, что никакая важная информация не будет затронута. Это же касается и других вариантов обеспечения безопасности, рассмотренных выше. При этом нужно поставить надежную комбинацию, но при этом не забыть ее самому. В ином случае вернуть доступ к файлу не получится.
Зная, как поставить пароль на файл Excel, и какой-то элемент документа, можно самому регулировать доступ к той или иной информации. Но нужно понимать, что такая опция не гарантирует 100-процентной безопасности, поэтому рекомендуется использовать и другие инструменты.
