Восстановление переписки и контактов после увольнения: реальность или миф?
Нет, я не буду учить вас, как именно нужно уволиться с работы, это очень просто: заявление на стол и всех делов. Тут вопрос в другом, вдруг на новом месте работы вам потребуются старые связи? А они могут потребоваться. Но есть проблема, вся история переписки и все контакты хранятся на удаленном сервере, доступ к которому вы потеряете после увольнения. Ваш Microsoft Outlook хранит все данные в файле OST формата, который нельзя использовать без соединения с сервером. Можно, конечно, взять обычную шариковую ручку и начать вручную выписывать все контакты и прочую полезную информацию из почтового ящика, но это может занять слишком много времени. Тем не менее, если это возможно, срочно копируйте файл OST формата на любой носитель, например на флэшку, и прячьте ее в карман, обыскивать при увольнении вас скорее всего не будут. Найти нужный файл совсем несложно, это делается так:
Открываете Windows Explorer.
Выбираете диск C:\ слева (или, может, другой диск, возможно их несколько в системе.
В поле «Поиск» в правом верхнем углу вводите “*.ost”.
Находите нужный файл с расширением OST и копируете его себе.
Далее, я расскажу, что с этим делать. Но перед этим, попробуем еще немного усложнить задачу? Например, злой сисадмин (а может и не злой в глубине души, просто выполняющий поручение руководителя) удалил почтовый аккаунт на сервере. Потом пришел и удалил почтовый клиент вместе с OST файлом. При этом, у вас есть немного времени, пока HR-менеджер оформляет все документы на увольнение... Не упустите это время, действуйте быстро и, возможно, Джеймс Бонд будет вами гордиться. Сисадмин сделал свое черное дело и ушел (или отключился) от вашего компьютера, действуйте! Во-первых, можно попробовать восстановить предыдущее состояние системы, когда OST файл еще не был удален, это делается так:
найдите иконку My Computer (обычно на рабочем столе или через проводник Windows)
кликните на этой иконке правой кнопкой мышки.
выберите Properties.
откройте меню System Protection.
выберите опцию System Restore и следуйте инструкциям.
Это сработает в том случае, если ранее вы создавали точку восстановления, и она все еще активна. Процедура займет какое-то время, надеюсь, оно у вас есть. Кроме того, точка восстановления системы используется не всеми пользователями, зачастую, функция просто неактивна.
Восстановление данных, удаленных с жесткого диска
Если этот способ не помогает, можно попробовать восстановить данные, которые были удалены с диска. Возможно, вы слышали о том, что просто удалить данные с диска недостаточно, в идеале нужно применить низкоуровневое форматирование (не наш случай) или записать что-то поверху. Для параноиков – разбить диск молотком, остатки сжечь, а пепел развеять по ветру. Windows не имеет встроенных средств восстановления информации для таких случаев, но Google вам поможет: существует немало утилит сторонних производителей, большинство из них бесплатно, например это: Recovery Toolbox File Undelete Free. Для восстановления удаленных файлов, нужно сделать следующее:
Скачать программу Recovery Toolbox File Undelete Free по ссылке выше
Установить Recovery Toolbox File Undelete Free на ваш компьютер.
Запустить программу.
Выбрать диск, с которого были удалены файлы.
Выбрать файлы/папки, которые вы хотите восстановить.
Выбрать путь восстановления, режим и другие опции.
Нажать клавишу Next.
Утилита сканирует диск и проверяет, можно ли восстановить оттуда какие-то файлы. Кстати, она работает только с файловой системой NTFS. Конечно, восстановление удаленного файла не гарантируется, все зависит от того, как будут расположены звезды в вашем случае, но шансы есть и вполне хорошие. Учитывая то, что аккаунт на почтовом сервере заблокирован, синхронизация невозможна и других способов получить файл в любом случае не осталось (мне кажется, я перечислил уже все возможные пути, на этом моя фантазия заканчивается) – пробуйте, и да пребудет с вами сила! В любом случае, это совершенно бесплатно.
В конечном итоге, наша цель – добыть файл OST формата. Надеюсь, у вас все получилось и можно, наконец, двигаться дальше. Тихо, без лишнего шума скопируйте файл на флэшку и быстрым шагом, оглядываясь по сторонам, бегите из этого места. Главное в этом деле – уверенная походка, никто не должен заподозрить того, что вы уходите не с пустыми карманами. Избегайте бегающего взгляда, это может навести на подозрения, и операция будет провалена. Выдыхайте, как только окажетесь дома. Теперь перед вами стоит новая задача, открыть OST файл. На самом деле, самое главное уже позади, выполнить дальнейшие действия несложно. Однако, тут нам опять не обойтись без специальных программ сторонних производителей. Почтовый ящик OST формата невозможно подключить к Microsoft Outlook, если ваша учетная запись заблокирована (а именно это и произошло). Для того, чтобы открыть почту, нужно сконвертировать OST файл в PST формат. Сделать это можно двумя способами. Существует ряд сервисов, которые позволяют конвертировать файл онлайн, об одном из таких мы сейчас расскажем. Для того, чтобы воспользоваться этим сервисом, сделайте следующее:
Нажмите клавишу SELECT FILE и выберите нужный файл на диске.
Введите код CAPTCHA .
Оплатите конвертацию файла.
Вот и все, на последнем этапе вы можете скачать файл в PST формате и открыть его в почтовом клиенте Microsoft Outlook, без каких-либо ограничений. Эти сервисы (как онлайн, так и оффлайн версия) могут читать зашифрованные файлы, а также защищенные паролем. Однако, работать с поврежденными файлами нельзя, для этого нужен другой сервис: https://outlook.recoverytoolbox.com/online/ru/
Однако, все это можно сделать оффлайн, не закачивая файл на удаленный сервер. Это имеет смысл, если вас беспокоит вопрос конфиденциальности. Мало ли, куда там попадают эти файлы, и кто их смотрит, а вдруг? Проще все сделать самому, чтобы даже в теории исключить возможность перехвата агентурных данных сторонними сервисами. Утрите нос ФСБ/АНБ/ЦРУ/МИ-6 и скачайте программу Offline OST to PST Converter для конвертации почтовых файлов на вашем компьютере, без использования сторонних сервисов. Процедура выглядит следующим образом:
Скачайте программу Offline OST to PST Converter
Установите Offline OST to PST Converter и запустите программу
Выберите исходный файл OST формата и нажмите Next
Выберите режим Converter mode и нажмите Next
Просмотрите содержимое исходного OST файла и нажмите Next
Выберите папку для сохранения данных и нажмите Next
Выберите режим Save as PST file
Нажмите Save
В процессе работы, утилита не подключается к сторонним сервисам, что можно легко проверить в логах вашего файерволла, все операции выполняются в автономном режиме, никакая часть конфиденциальной информации не уходит на сторону. Уверенность в безопасности сервиса – самое главное. Можно вообще установить Offline OST to PST Converter на компьютер, отключенный от сети Интернет и попробовать запустить процесс, разницы никакой не заметите, программа не требует никаких подключений для работы. После успешной конвертации файла, вы можете попробовать открыть его на вашем компьютере и проверить результаты. Далее я рассказываю, как открыть файл в программе Outlook, но есть и другие почтовые программы, которые также могут работать с PST файлами, не забывайте об этом. Итак, нужно сделать следующее:
В программе Outlook следующих версий: 2019/2016/2013
Нужно выбрать «Файл | Сведения»
Нужно нажать на кнопку «Настройка учетных записей»
В выпадающем меню нужно выбрать пункт «Настройка учетных записей»
Выбрать вкладку «Файлы данных»
Выбрать нужный файл из списка
Нажать кнопку «Открыть расположение файла»
При необходимости удалить старый файл, нажав кнопку «Удалить»
Добавить новый PST файл, нажав кнопку «Добавить»
После добавления нового файла, попробуйте открыть Outlook снова и посмотреть. Если мы все сделали правильно, все сообщения, контакты и другие объекты из старого почтового ящика должны быть доступны на вашем компьютере. Теперь можно расслабиться, сделать чашку кофе и откинуться в кресле, вы сделали это! Уже можно писать своим старым клиентам с нового почтового ящика и предлагать им новые условия сотрудничества, не связанные с предыдущим работодателем.
Как сконвертировать OST в PST
Для конвертирования OST файла в PST файл Microsoft Outlook требуется:
Открыть в браузере онлайн-сервис https://www.osttopst.online/ru/
Выбрать файл с диска
Ввести символы captcha и нажать «Далее»
Оплатить конверсию
Скачать PST файл
Открыть PST файл в Microsoft Outlook или другой программе