Microsoft Teams – мощное, основанное на чате рабочее пространство для клиентов Business или Enterprise версий Office 365. Это новый корпоративный инструмент от Microsoft, позволяющий общаться, обмениваться файлами и совместно работать.
Как получить Microsoft Teams
Первое, что нужно сделать – активировать Microsoft Teams. Для этого заходим в центр администратора и находим пункт «Настройки» (Settings) с левой стороны экрана. Далее переходим в «Службы и надстройки» (Services & add-ins) > Microsoft Teams и включаем опцию «Просмотр видео от Microsoft для подробного объяснения» (see Microsoft's video for a detailed explanation).
На момент написания статьи сервис доступен в бета-версии в 181 странах на 18 языках. Релиз финальной версии состоится в первом квартале 2017 года. Для использования Teams нужно быть подписчиком (Business Essentials, Premium, или Enterprise E1, E3, E5) – цены стартуют с 312,40 руб. в месяц за пользователя. Клиентское приложение Microsoft Teams доступно на . Важное замечание: владельцы не бизнес версий Office 365 (Home, Personal или Student) не могут работать с Microsoft Teams.
Как создать команду в Microsoft Teams
Microsoft максимально упростила этот процесс – создать команду можно за несколько простых шагов. Жмем вкладку Teams с левой стороны экрана и кликаем на пункт «Создать команду» (Create a team). Здесь нам будет предоставлена возможность выбрать людей, которых мы хотим включить в команду, и целый набор различных опций для настройки ее свойств. Как только все будет настроено, выбранным людям будут разосланы приглашения присоединиться к команде. Если вы пользуетесь инструментом Microsoft Teams впервые, тогда сначала вам будет предложено создать команду для вашей компании.
Как управлять членами команды в Microsoft Teams
Нажав на символ из трех точек около названия команды, увидим несколько опций, некоторые из которых относятся к участникам и управлению командой. Добавление участников осуществляется выбором соответствующей опции с последующим вводом адреса электронной почты коллеги. Чтобы удалить члена команды, выбираем нужный вариант, после чего подтверждаем удаление. Наличие полномочий администратора дает возможность редактировать свойства команды и ее участников. И, наконец, при необходимости, если вы являетесь владельцем команды, ее можно удалить команду, но в этом случае будьте осторожны, так как она будет удалена и для всех ее участников.
Как добавлять каналы и соединители в Microsoft Teams
Права администратора дают возможность добавить канал. После этого команда будет представлена новым каналом/опцией в чате – его можно переименовывать и добавлять к нему соединители (connectors). Соединители позволяют интегрировать в Microsoft Teams различные приложения, в том числе Twitter, RSS, JIRA, Google Analytics – и это лишь некоторые из свыше 150 доступных наименований. Благодаря соединителям команда получает возможность использовать эти плагины для доступа к данным или удобной связи с другими членами команды.
Как просмотреть свою активность и уведомления в Microsoft Teams
Просмотр активности и уведомлений доступен на вкладке «Активность» (Activity) с левой стороны экрана. Здесь представлен перечень уведомлений, из которого можно узнать тех людей, которые нас упоминали. Клик по уведомлению или по недавним разговорам позволяет попасть непосредственно в ту ветку, в которой состоялся соответствующий разговор.
Как получить доступ и редактировать свои файлы в Microsoft Teams
Перейдя на вкладку «Файлы» (Files) с левой стороны экрана, найдем все файлы, которыми с нами поделились – прямо отсюда их можно просматривать и редактировать. Файлы можно редактировать в реальном времени совместно с другими коллегами – это достигается за счет интеграции с Office 365.
T-Bot в Microsoft Teams
T-Bot – бот, предназначенный для ответа на вопросы, которые могут возникнуть у пользователей в процессе работы с Teams. Найти его можно в разделе «Чаты» (Chats) с левой стороны экрана Teams, после чего ему можно задать свои вопросы. Ответы будут даны естественной речью.
